monapplication/be

Uw administratie houdt u tegen om meer te factureren.

Offertes, facturen, herinneringen, berichten: onze AI-agents nemen het over. De uren die u terugwint, factureert u aan uw klanten.

Zij vertrouwden ons hun administratie toe

  • Claver
  • MaTheorie
  • Exipeb
  • VeloDoctor
  • KidzoFit
  • BodyFood

Laten we over uw administratie praten.

We bellen u terug binnen 24 werkuren, vrijblijvend.

Dinsdag, 21.47 uur

Wat uw administratie u kost.

Vul in hoeveel tijd elke taak u kost, en dan uw uurtarief. Wij rekenen het uit.

Factuur

nr. 0001

Van
U
Aan
Uw administratie
Vervaldag
Nooit
TaakUren per week
  • Offertes2 h
  • Facturen en ingave2 h
  • Betalingsherinneringen1 h
  • Berichten en e-mails2 h
  • Planning en afspraken1 h
65 € / h
8 u per week520 €
Totaal over 46 weken23 920 €
Onbetaald

Als we u de helft teruggeven

11 960 €

extra te factureren tijd, elk jaar.

Dat is een aanname. De diagnose geeft u uw echte cijfer.

Mijn echte cijfer krijgen

Dezelfde week. Gefactureerd.

Ma

Di

Wo

Do

Vr

Planning
Klant
Klant
Offertes
Klant
Klant
Herinnering
Berichten
Klant
Klant
Facturen
Klant
Klant
Offertes
Klant
Berichten
Klant
Facturen

8 uur gaat naar administratie. Daarvan wordt niets gefactureerd.

Ma

Di

Wo

Do

Vr

Planning
Klant
Klant
Offertes
Klant
Klant
Herinnering
Berichten
Klant
Klant
Facturen
Klant
Klant
Offertes
Klant
Berichten
Klant
Facturen

Offertes, herinneringen en berichten die altijd terugkomen, gaan vanzelf de deur uit. De beslissingen blijven bij u.

Ma

Di

Wo

Do

Vr

Planning
Klant
Klant
Gefactureerd
Klant
Klant
Gefactureerd
Gefactureerd
Klant
Klant
Facturen
Klant
Klant
Gefactureerd
Klant
Gefactureerd
Klant
Facturen

5 uur extra om te factureren, of 325 € deze week aan uw tarief.

Voorbeeldweek.

Case study

Zijn bestellingen komen door elkaar binnen. Ze gaan gesorteerd buiten.

Een Belgische voedingsgroothandel kreeg alles binnen via WhatsApp, e-mail, spraakberichten en pdf's. Iemand schreef over, telde op en gaf opnieuw in. Dat werk doet nu de AI.

bestellingen gelezen in oktober
320
bestellingen gelezen in oktober
WhatsApp-herinneringen verstuurd
267
WhatsApp-herinneringen verstuurd
rondes per week
12
rondes per week
klanten
120+
klanten

Illustratiebeeld. De klant blijft anoniem.

Nu: de AI sorteert.

Herinneringen

Donderdag

Goeiedag, heeft u een bestelling voor donderdag?12:00
Restaurant du ParcHeeft geantwoord
Traiteur NoordHerinnering verstuurd
Kantine ExpressTe bellen
Versturen naar de lijst van donderdag · 18 klanten

De herinnering vertrekt

Om 12 uur stuurt één klik de herinnering naar de hele lijst. Wie niet antwoordt, krijgt om 16 en 21 uur een opvolging, en niemand anders.

Ontvangen berichten

Donderdag

Restaurant du Parc20 kg12:14
Buurtwinkel Centraalzoals altijd12:31
Traiteur NoordSpraakbericht · 0:1213:02
Kantine Expressbestelbon.pdf14:40
Een verkoperDoorgestuurde bestelling16:05

De antwoorden komen binnen

WhatsApp, e-mail, spraak, pdf. Alles komt op één plek terecht, in de taal van de klant.

Gelezen bestelling

Donderdag

20 kg
KlantRestaurant du Parc
Vast artikelTomaten
PrijsKlantenprijs
LeveringDonderdag
RondeDonderdag 2
Gelezen met de geschiedenis van deze klant.

De AI begrijpt het

"20 kg" zegt op zich niets. Ze zoekt de klant op, zijn vaste artikels, zijn prijs en zijn volgende levering.

Daglijst

Donderdag

Donderdag 1Donderdag 2Vrijdag 1
Restaurant du ParcTomaten20 kg
Buurtwinkel CentraalSla12 kg
Traiteur NoordPaprika's30 kg
Kantine ExpressTomaten15 kg
2 klanten te bellen

De daglijst maakt zichzelf

Elke bestelling gaat naar haar ronde. Klanten zonder WhatsApp komen op een belijst.

Dagtotalen

Donderdag

Vers

Tomaten35 kg
Sla12 kg
Paprika's30 kg

Diepvries

Frieten40 kg
Gemengde groenten25 kg
Nagekeken

De totalen staan klaar

Vers en diepvries worden per ronde opgeteld. Nakijken en afdrukken blijft over.

Voorbeeld, verzonnen namen.

Taak per taak.

Bestellingen vragen

Elke klant apart aanschrijven

Eén klik stuurt de herinnering naar de hele lijst

Opvolgen

Eraan denken, bellen, iemand vergeten

Opvolging om 16 en 21 uur, alleen voor wie niet antwoordde

Antwoorden lezen

Elk bericht met de hand overschrijven

De AI leest WhatsApp, e-mail, spraak en pdf

Per ronde sorteren

Een handgeschreven lijst per ronde

Elke bestelling komt vanzelf in haar ronde

Totalen maken

Optellen, vers apart, diepvries apart

Totalen klaar per ronde, om na te kijken en af te drukken

Lees de volledige case study

MaTheorie

Een app, haar sociale media, haar berichten. Wij beheren alles.

De Belgische app voor het theorie-examen.

Mobiele app :
Gebouwd, gepubliceerd, elke week geoptimaliseerd.
Sociale media :
Elke dag nieuwe posts.
Berichten :
Support, opvolging en reviews.
Scherm van de app MaTheorie
Scherm van de app MaTheorie
Scherm van de app MaTheorie

En bij de anderen.

Zij kregen hun uren terug.

« Sinds we het systeem hebben, kan ik eindelijk ademhalen. »

Ik stond op het punt om op te geven. Non-stop WhatsApp-berichten, steeds dezelfde vragen, handmatige invoer tot 3-4 uur 's nachts... Het was onhoudbaar geworden. Sinds we het systeem hebben, kan ik eindelijk ademhalen. Alles is geautomatiseerd, vrijwilligers hebben toegang tot alles, en ik kan me focussen op onze missie.

Ummanity VZW · Voorzitter

« We werken eindelijk op een professionele manier. »

We deden alles op papier. Dossiers raakten door elkaar, informatie ging verloren, en in ons vak kunnen we ons geen enkele fout veroorloven. Nu is alles gedigitaliseerd, elk dossier wordt gevolgd, en we werken eindelijk op een professionele manier.

Islamitische Begrafenissen van België · Directeur

« Ik stuur mijn team aan als een voetbalcoach zijn ploeg. »

Ik had nul zicht op wat er in het atelier gebeurde. Klanten belden voortdurend voor statusupdates, en ik moest telkens de technieker opjagen. Nu heb ik een volledig overzicht van alles: elk voertuig, elke herstelling, elke stap. Ik stuur mijn team aan als een voetbalcoach zijn ploeg.

VeloDoctor · Oprichter

De prijs, gerekend in uren.

1 460 €

vanaf, eenmalige betaling

Dat zijn 23 uren gefactureerd aan 65 € per uur. Daarna is de teruggewonnen tijd voor u.

  1. 1

    Gratis diagnose

    We overlopen uw taken en rekenen uit hoeveel uren u kunt terugwinnen.

  2. 2

    Demo binnen 7 dagen

    U ziet de tool draaien voor u iets betaalt.

  3. 3

    Live

    Binnen 4 tot 8 weken, met opleiding voor uw team. De code is van u.

Uw vragen.

Hoeveel uren win ik terug?

Dat hangt af van uw taken. De gratis diagnose overloopt ze één voor één en geeft u een cijfer voor u zich ergens toe verbindt.

En als de AI zich vergist?

We begeleiden u bij de opstart, met al uw regels. Twee weken lang keurt u elke verzending manueel goed. Pas daarna zetten we de automatisering aan.

Moet ik al mijn tools vervangen?

Nee. We vertrekken van wat u al gebruikt (WhatsApp, Excel, uw facturatiesoftware) en automatiseren wat terugkomt.

Ik ben niet goed met computers.

Dat hoeft ook niet. Wij stellen alles in, leiden uw team op en blijven bereikbaar na de lancering.

Dienen mijn gegevens om de AI te trainen?

Nee. Uw gegevens blijven van u, u kunt ze altijd exporteren, en ze dienen niet om de modellen te trainen.

Is de code van mij?

Ja. Na de laatste betaling krijgt u alle bestanden en kunt u ermee naar elke ontwikkelaar.

Zijn er kosten na de oplevering?

Het onderhoud is optioneel, 50 € per maand met hosting, en het eerste jaar is gratis. De kosten van de AI-agents zijn voor uw rekening: ze hangen af van het aantal berichten, en we rekenen ze vooraf voor u uit.

Uw administratie kost u 23 920 € per jaar.

Win die uren terug. We bellen u terug binnen 24 werkuren.

Jonathan, oprichter. Ik bel u zelf terug.

Laten we over uw administratie praten.

We bellen u terug binnen 24 werkuren, vrijblijvend.

Laten we over uw administratie praten.

We bellen u terug binnen 24 werkuren, vrijblijvend.